Workflow-Sprint — Petsch Digital

Was du davon hast

Drei Sachen, die Sprint dir abnimmt

01

Du investierst ein Erstgespräch und hast nach drei Tagen einen Workflow auf deinen Tools laufen. Kein Wochen-Projekt, kein offenes Ende.

02

Du tippst nicht mehr die gleiche Routine-Arbeit jeden Tag neu. Lead-Recherche, Anfragen-Filterung oder Content-Repurposing läuft automatisch im Hintergrund.

03

Du kaufst nicht die Katze im Sack. Festpreis steht vorher, du bekommst Video-Walkthrough plus schriftliche Anleitung, plus 30 Tage Bugfix-Garantie.

Muster

Vier Workflow-Muster zur Auswahl

Jedes Muster löst eine konkrete Arbeit, die sich in deinem Alltag wiederholt. Welches zu deinem Anliegen passt oder ob eine Variante sinnvoll ist, klären wir im Erstgespräch.

Muster 1

Lead-Recherche-Sprint

Lead-Recherche frisst zu viel Zeit vor dem Outreach
Cold-Mails bleiben generisch, weil Recherche pro Lead nicht skaliert
Sales-Funnel hat zu viele unqualifizierte Leads

Du fütterst ein Sheet oder Airtable mit Lead-URLs. Ein automatischer Ablauf liest jede Webseite aus, extrahiert die wichtigsten Pains, Tools und Persona-Signale, und schreibt strukturierte Recherche-Daten zurück. Output direkt verwendbar für Cold-Mail-Personalisierung, Sales-Brief-Vorbereitung oder die Schärfung deiner Wunschkunden-Definition.

Muster 2

Pre-Qualifying-Sprint

Anfragen automatisch vorfiltern, bevor sie in deinen Kalender landen.

Discovery-Calls dauern zu lang, weil zu wenig Vorab-Info da ist
Zu viele unpassende Anfragen in der Pipeline
Onboarding-Prozess für neue Kunden ist chaotisch

Lead füllt ein Formular aus, ein automatisierter Agent klassifiziert in passt/passt-nicht, generiert ein Briefing für dich und einen Vorschlags-Mail-Text für den Lead. Du sparst Discovery-Call-Zeit und filterst Mismatches vor dem Erstgespräch.

Muster 3

Knowledge-Hub-Sprint

Dein Wissens-Tool aufräumen und durchsuchbar machen.

Mein Notion ist ein Friedhof, ich finde nichts wieder
Wissen verteilt auf fünf Tools, nichts verknüpft
CRM unstrukturiert oder wird nicht gepflegt

Auto-Tagging und Re-Strukturierung deines Wissens-Tools (Notion, Airtable oder ähnliches). Ein KI-Klassifikator taggt neue Einträge automatisch, ein einmaliger Durchlauf sortiert deinen Bestand neu, optimierte Such-Ansichten machen Wissen wieder findbar.

Muster 4

Content-Repurposing-Sprint

Aus einem Stück Content viele machen.

Long-Form-Output (Newsletter, Podcast, Webinar) wird nicht recycelt
LinkedIn oder Instagram posten unregelmäßig, weil Zubringer fehlt
Schreibtempo zu langsam, gute Hooks fehlen

Aus einem längeren Inhalt (Newsletter, Podcast, Webinar) generierst du automatisch LinkedIn-Posts, Twitter-Threads, Instagram-Captions. Sammlung erprobter Einstiegs-Sätze pro Kanal, wiederverwendbarer Workflow für deine laufende Content-Produktion. Funktioniert auch für Newsletter-Abschnitte aus Podcast-Mitschriften.

Lieferung

Was im Sprint-Paket steckt

Workflow

Ein laufender Workflow auf deinen Tools

Direkt einsetzbar, vollständig auf deinen Accounts und Credentials, keine Abhängigkeit von externen Anbietern. Du behältst die volle Kontrolle.

Video

Video-Übergabe als Walkthrough

15 bis 30 Minuten, in deinem Tempo. Wie der Workflow funktioniert, wie du ihn selbst anpasst, wo häufige Fehler auftreten.

Anleitung

Schriftliche Anleitung als Textdokument

Build-Schritte, Liste aller Anpassungs-Stellen, FAQs für später. Dein Nachschlagewerk, wenn du in drei Monaten was anpassen willst.

Ablauf

Drei Tage von Anfang bis Ende

Tag 1

Setup

Wir gehen deine Tools durch, klären den genauen Anwendungsfall, skizzieren den Ablauf, sammeln erste Test-Daten. Wir bauen das Skelett gemeinsam. Dauer: 2–3 Stunden gemeinsamer Call plus Vorbereitung.

Tag 2

Build

Workflow gebaut, Logik verfeinert, Stichprobe mit echten Daten getestet. Du siehst den ersten Output am Ende des Tages und gibst Feedback. Dauer: 1 Stunde Abstimmung, Rest in eigener Zeit.

Tag 3

Test und Übergabe

Live-Test mit deinen echten Daten, Nachbesserungen auf Basis deines Feedbacks, Video-Aufzeichnung, schriftliche Anleitung. Dauer: 2 Stunden gemeinsamer Test-Call, danach Übergabe-Paket.

Abgrenzung

Was nicht im Sprint enthalten ist

Klare Grenzen schützen beide Seiten vor falschen Erwartungen.

Strategie-Beratung (Marketing-Positionierung, Pricing-Audit, Niche-Findung)
Reine Tool-Schulung (Notion-Workshop, n8n-Einführung)
DSGVO-Beratung oder rechtliche Prüfungen
UX/Design-Arbeit oder Branding-Projekte
App-Entwicklung oder komplexes Backend außerhalb LLM-Patterns
Enterprise-Tooling (Salesforce, Power-BI)
Tool-Lizenz-Kosten (n8n, Cowork, Anthropic API, Versand-Tools)

FAQ

Häufige Fragen

Welche Tools nutze ich im Sprint-Build?

Im Hintergrund (also dem Maschinenraum) arbeiten zwei Werkzeuge: Cowork — ein KI-Workflow-Editor von Anthropic, derselben Firma die hinter Claude steht — und n8n — eine Automatisierungs-Plattform vergleichbar mit Zapier, aber flexibler und EU-hostbar. Beide Tools kenne ich aus eigenen Builds in der Tiefe und bin dort spezialisiert. Im Sprint passe ich das an deinen vorhandenen Stack an: Google Sheets oder Airtable, ConvertKit oder ActiveCampaign, Calendly oder Cal.com, Notion oder ähnliches. Ich bringe das Grundgerüst, du behältst Eigentum an allen Accounts.

Was passiert, wenn der Sprint nicht funktioniert wie versprochen?

30-Tage-Bugfix-Garantie. Wenn nach Tag 3 etwas nicht wie besprochen läuft, fixe ich das innerhalb von 30 Tagen ohne weitere Kosten. Voraussetzung: Bug ist nachvollziehbar reproduzierbar, nicht durch nachträgliche Tool-Änderungen deinerseits ausgelöst.

Wie ist die Bezahlung strukturiert?

1.500 € Festpreis, kein Kleingedrucktes. 50 Prozent bei Sprint-Buchung als Anzahlung, 50 Prozent nach Tag 3 nach Übergabe. Rechnung auf deine Firma. Kein laufender Vertrag, keine Folge-Pauschale.

Was muss ich selbst beitragen?

Tool-Zugang zu deinen relevanten Accounts (besprechen wir vorher), 3–5 echte Test-Daten oder Test-Beispiele, und zwei bis drei Stunden deiner Zeit pro Tag für Sync und Feedback. Mehr nicht.

Welches Muster passt zu meinem Anliegen?

Das klären wir im 30-minütigen Erstgespräch. Im Idealfall fällt dein Anliegen klar auf eines der vier Muster, oft ergibt sich auch eine Variante. Wenn nichts passt, sage ich das offen und empfehle gegebenenfalls einen anderen Anbieter.

Was, wenn ich ein größeres Projekt habe als ein 3-Tage-Sprint?

Dann ist Workflow-Plus (2.500 €, 5 Tage) oder Workflow-System (ab 5.000 €) der richtige Pfad. Beides klären wir im Erstgespräch. Details auf der Startseite.

Anfrage

Sprint-Anfrage stellen

Drei bis fünf Felder, zwei Minuten Aufwand. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden zurück. Wenn dein Anliegen klar zu einem der vier Muster passt, gibt es direkt einen Termin-Vorschlag. Wenn nicht, klären wir das im Erstgespräch.

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