Du bekommst kein Sammelsurium an Einzel-Workflows, sondern eine zusammenhängende Architektur. Mehrere Muster, die strategisch ineinandergreifen.
Workflow-System
Mehrere verbundene Workflows aus einer Hand.
Mehrere verbundene Workflows aus einer Hand.
Ab 5.000 €.
Wenn du nicht ein Werkzeug brauchst, sondern ein System. Mehrere Workflow-Muster, die strategisch ineinandergreifen. Akquise-System, Content-System, Operations-Backbone — Architektur, die zum tatsächlichen Pain passt statt zum Pattern-Katalog.
System-Scope wird im Klärungsgespräch definiert. Pauschale Buchung ist nicht möglich.
Was du davon hast
Drei Sachen, die ein System anders macht als ein einzelner Workflow
Du bekommst nach dem Klärungsgespräch einen Festpreis auf Basis schriftlicher Scope-Definition. Keine Stunden-Schätzung mit Risiko-Aufschlag, keine offene Rechnung.
Du baust nicht ein Akquise-Tool, sondern ein Akquise-System. Nicht einen Content-Workflow, sondern eine Inhalts-Maschine. Tiefe, die ein einzelner Workflow nicht liefert.
Zielgruppe
Für wen Workflow-System passt
- Du brauchst drei oder mehr verbundene Workflows, die strategisch ineinander greifen
- Du willst keine Reihe einzelner Sprints, sondern eine zusammenhängende Workflow-Architektur
- Dein Pain hat strategische Tiefe — Akquise-System, Content-System, oder Operations-Backbone
- Du bist bereit für ein zwei- bis vierwöchiges Bau-Fenster statt für eine Sprint-Lieferung
Beispiele
Drei System-Beispiele zur Orientierung
Vom ersten Lead bis zum Discovery-Call
Du fütterst Branchen-Filter oder Suchkriterien rein. Das System sourct Leads, recherchiert pro Lead die Pain-Hinweise, generiert Cold-Mails, klassifiziert eingehende Antworten und routet positive Leads ins Onboarding-Briefing.
Typischer Stack: n8n, Cowork, Claude, Google Sheets, Instantly.
Typische Range: 5.000–12.000 € je nach Scope und Datenquellen.
Content-Maschine, die mit jedem Stück lernt
Eine Inhalts-Maschine, die lernt. Recherche zu deinen Themen-Säulen, Hook-Bibliothek pro Kanal, Repurposing-Pipeline für Long-Form auf Short-Form, plus Performance-Tracking je Hook-Variante zur Optimierung über Zeit.
Typischer Stack: Cowork, n8n, Notion, Buffer, Analytics.
Typische Range: 6.000–10.000 € je nach Anzahl der Kanäle und Tracking-Tiefe.
Das Backoffice, das ohne dich läuft
Das komplette Backoffice automatisiert. Anfragen werden vorqualifiziert, ins CRM eingetragen. Lead bekommt Erstantwort und Discovery-Call-Buchungs-Link. Nach Sale läuft Onboarding strukturiert ab, Nachfass-Sequenzen für stille Leads sind automatisiert.
Typischer Stack: Tally, Cowork, Notion, n8n, Gmail.
Typische Range: 8.000–12.000 € je nach CRM-Anbindung und Anzahl der Sequenzen.
Größere Projekte mit besonders komplexem Scope (zum Beispiel 5+ verbundene Workflows oder tiefe Integrationen in bestehende Unternehmens-Tools) werden im Klärungsgespräch individuell kalkuliert.
Lieferung
Was im System-Paket steckt
- Ausführliches Klärungsgespräch zum Scope (60 Min, kostenfrei vorher)
- Schriftliche Scope-Definition mit Workflow-Architektur-Skizze vor Build-Start
- Bau-Fenster zwei bis vier Wochen je nach Komplexität
- Tests an mehreren realen Beispieldaten deines Stacks
- Video-Aufzeichnung mit Walkthrough pro Workflow-Modul
- Schriftliche Bedienungs-Anleitung mit Diagramm der Workflow-Architektur
- 30 Tage Bugfix-Garantie auf gelieferte Workflows
Abgrenzung
Was nicht im System-Paket steckt
- Laufende Pflege oder Erweiterungen nach den 30 Tagen (separat verhandelbar)
- Schulung deines Teams in den verwendeten Tools (kann als Add-on kommen)
- Tool-Lizenz-Kosten (n8n, Cowork, Anthropic API, Versand-Tools)
- Migration deiner historischen Daten in neue Systeme (separat zu kalkulieren)
Ablauf
So läuft System ab
01
Klärungsgespräch
60 Min, kostenfrei. Wir gehen deinen Pain durch und skizzieren grob, wie ein Workflow-System aussehen könnte.
02
Scope-Definition
Schriftlich, mit Diagramm. Was die Workflows konkret abdecken, in welcher Reihenfolge sie ineinander greifen, was außerhalb liegt.
03
Festpreis-Angebot
Nach Klärungsgespräch und Skizze bekommst du einen fixen Preis auf Basis der Scope-Definition, keine Stunden-Schätzung.
04
Build-Phase (2 bis 4 Wochen)
Wöchentlicher Status-Update per Video-Aufzeichnung mit Fortschritt und offenen Fragen.
05
Übergabe-Tag
Walkthrough pro Modul, Test an deinen Daten, schriftliche Anleitung plus Diagramm.
06
Bugfix-Fenster 30 Tage
Wenn etwas nicht so läuft wie spezifiziert, fixen wir kostenfrei nach.
Preis
Was System kostet
Ab 5.000 € Festpreis, typisch 5.000–12.000 € je nach Scope. Größere Projekte nach Klärungsgespräch.
50 % bei Auftrag, 50 % bei Übergabe. Bei größeren Projekten alternativ 30/40/30 (Auftrag, Halbzeit, Übergabe).
Kein Abo, kein Retainer. Bugfix-Garantie 30 Tage.
FAQ
Häufige Fragen zu System
Wie kommt der Festpreis zustande?
Nach dem 60-minütigen Klärungsgespräch erstellen wir eine schriftliche Scope-Definition mit Architektur-Skizze. Darauf basierend bekommst du einen Festpreis. Kein „Stunden-Schätzung mit Risiko-Aufschlag".
Was, wenn der Scope während des Builds wächst?
Wachstum innerhalb des definierten Scopes ist abgedeckt. Wirklich neue Anforderungen werden als Erweiterung dokumentiert und nach Build-Ende separat kalkuliert.
Welche Tools nutzt ihr typischerweise?
n8n als Workflow-Editor, Cowork als KI-Agent-Plattform, Anthropic Claude für Sprach-Tasks, Google Sheets oder Notion oder Airtable als Daten-Layer, je nach Anwendungsfall weitere Spezial-Tools.
Brauche ich für System einen bestimmten Stack?
Nein. Anders als bei Sprint und Plus ist System flexibel genug, um Stack-Anbindung im Scope mit abzudecken. Wenn dein Stack ungewöhnlich ist, klären wir im Klärungsgespräch, ob es kompatibel ist.
Kann ich System in Etappen kaufen?
Eher selten sinnvoll. System ist als zusammenhängende Architektur gedacht. Wenn du nur einen Teil davon willst, ist Sprint oder Plus vermutlich die richtige Stufe.
Wie lange dauert ein System-Projekt?
Zwei bis vier Wochen Build-Phase ist typisch. Größere Projekte bis sechs Wochen.
Wer baut System?
Steffen Petschaelis baut alles selbst. Kein Outsourcing, kein White-Label.
Erstkontakt
System passt zu deinem Projekt?
Buche ein 60-minütiges Klärungsgespräch. Kostenfrei. Wir gehen deinen Pain durch und skizzieren, wie ein Workflow-System für dich aussehen könnte. Festpreis-Angebot folgt schriftlich danach.